“近年来，展览与会议融合，展中有会，会中有展，已经成为会展业发展的一个趋势，并呈现出新特点。”近日，中国—东盟博览会秘书处秘书长王雷在一次业界洽谈会上如是说。
王雷认为，会议为展览带来了行业新思想、新技术、新风向，使展览内容更富有内涵；展览则为会议提供了更接地气、更务实的内容，使会议更具有实效。但他也指出，展与会融合对主办方的要求更高，将倒逼会展业转型升级。
展会融合增强资源配置
王雷表示，会议的参与者比展览的参与者层次高，多为企业的决策者，更倾向于关注和参会竞争者的产品和服务；展览参与者更多是企业中层，倾向于学习与了解行业发展政策与趋势。展与会的融合，能够在同一个会展活动中调动更多的资源和要素，促进决策者与执行者之间的对话、学术与应用之间的结合、企业与市场之间的对接，能够促使不同层次的参与者在一个会展活动中获得增倍的效果。
据介绍，科技部每年在中国—东盟博览会上不仅举办先进技术展，同期还举办中国—东盟技术转移与创新合作大会，进行中国—东盟区域的技术交流、交易等活动，务实推动政府间、政府与企业、企业与企业之间的创新合作。
王雷认为，做好展与会的融合，比单纯办展或者单纯办会更加复杂，需要统筹协调更多的会展要素，满足参展参会人员更多的需求，这将促使会展主办方提升组织能力，完善服务链，促进会展行业软硬件提质升级。
信息技术促进展会融合
近年来，中国—东盟博览会在展与会融合、展与会互动方面做出了一些探索。目前，中国—东盟博览会已搭建了“一主多专，巡展并行”的展览格局，即每年除主展外，还在中国举办5个专业展，在东盟国家举办3个专业展。除了展览之外，还同期举办20-30场国家级论坛和会议，参加高层论坛和会议的人士成为展览的最佳高层次观众，生意更易达成。如中国—东盟环保合作论坛既有部长参加，也有企业参加，还举办环保展，推动环保技术更快地在东盟应用。
王雷认为，在新的起点上，应进一步优化展览与会议融合，提高会展业发展质量，推动中国会展业从数量扩张型向质量内涵型发展。
但当前的展与会融合模式，主要还是在同一时间、同一地点、同一会展项目相互配套的活动。未来的展与会融合可以打破时间和空间限制，通过互联网、大数据等信息化手段，使展的资源为会所用，会的资源为展服务。
促进展与会融合，可推动产业集群的发展。产业会展是会展可持续发展的重要路径，展与会融合在其中大有可为。一个行业展会可以围绕上下游产业链举办会议，促进产业纵向聚集，也可以围绕支撑行业，如物流、金融等举办会议，通过跨界融合，促进产业横向聚集。